個人情報の定義
個人情報とは、氏名や生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報または個人識別符号が含まれるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報の取得方法・利用目的
当社は、下記表に記載をした利用目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
アドワー株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、お預かりした大切な情報の保護と適正利用に努めます。
当社では、以下の基本方針に基づき、個人情報の取り扱いを行うものとします。
個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
-
法令に基づく場合
-
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
-
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の開示、更新等
当社は、お預かりしている個人情報についての開示、訂正、削除のお申し出があった場合、本人確認のうえ、合理的な範囲で開示、訂正、削除を行います。ただし、当社の業務に著しい支障をきたすとき、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合を除くものとします。
個人情報の共同利用について
当社は、テクノホライゾン株式会社、その子会社及び関係会社(以下「当社グループ」といいます)間で個人情報を共同利用いたします。
当社グループは、個人情報を共同利用する場合においても、上記の利用目的の範囲内で利用いたします。当社グループで共同利用する個人情報の項目は、以下のとおりです。
-
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の属性に関する情報。
-
その他、共同利用することについてお客様から同意をいただいた情報。
当社グループにおける共同利用において、当該個人情報についてはテクノホライゾン株式会社が責任をもって管理いたします。
Google Analyticsについて
当社では、サイトの改善のために、Google Analyticsを利用しています。当サイトではお客様の訪問状況を収集・記録・分析し、 そのデータはGoogle社によって管理されますが、当社は、お客様の個人情報を取得することはありません。ただし、データ収集のためにGoogle がお使いのブラウザに cookie を設定したり、既存のcookieを読み取ったりする場合があります。なお、Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/)およびGoogle社プライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy?hl=ja)によって定められています。
プライバシーポリシーの変更手続
当社はプライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めており、プライバシーポリシーの内容は、法令で別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。お客様へは、その都度ご連絡することはできませんので、本ポリシーの最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。なお、変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
クッキー(Cookie)情報の取り扱いについて
当社は、クッキー(Cookie)およびその他のトラッキング技術(例えばWebビーコン)を使用して、IPアドレス等の識別子を含む、お客様の当ウェブサイトにおけるアクセス履歴および利用状況に関する情報(以下、Cookie情報)を収集しております。
クッキー(Cookie)情報の取り扱いについては、以下クッキーポリシーをご覧ください。
お問い合わせ先
個人情報の開示に関するお問い合わせ、およびその他個人情報保護に関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましてのご連絡は、経営企画部 (TEL:052-823-8551) までお願いします。お手続の必要な場合、追ってこちらからご連絡させていただきます。
2022年4月1日制定・施行
テクノホライゾン株式会社
個人情報の委託
当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適正な管理がなされるよう監督いたします。
当社が情報取得および分析等に利用する主な利用ツール
ツール提供会社における取得した情報の取り扱いについて
ツールへの情報送信を停止する方法について
Google Analytics (Google LLC)
-
Googleプライバシーポリシー
-
Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
主な広告配信事業者
広告配信事業者における取得した情報の取り扱いについて
オプトアウトする方法について
個人情報の種類
利用目的
取得方法
お客様に関する個人情報
提案・サービス・展示会・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡
出版物・販促物等の送付
お問合わせ・ご要望・苦情等への対応
本人より直接取得(名刺・電子メール・電話・Webフォーム・ECサイト等)
ビジネスパートナー様に関する個人情報
提案・サービス・展示会・セミナー実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡
出版物・販促物等の送付
本人より直接取得(名刺・電子メール・Webフォーム等)
当社に来訪される方に関する個人情報
担当者への連絡および入退館管理
本人より直接取得
当社に入社を希望される方に関する個人情報
募集・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、採用の判定
本人より直接取得・エージェントより取得
従業員に関する個人情報
人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、会社から従業員等への連絡等
本人より直接取得
情報セキュリティ方針及び個人情報、特定個人情報保護方針
アドワー株式会社は、各種システム・ネットワーク設計・構築・運用・保守業務、各種学校ICT支援員常駐業務、学習塾業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の各種情報資産、個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り各種情報資産、個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
-
個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
-
各種情報資産、個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、各種情報資産、個人情報及び特定個人情報の保護体制を継続的に改善します。
-
当社が保有する各種情報資産、個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
-
当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
-
社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、各種情報資産、個人情報及び特定個人情報の保護体制を適時実施し、適切に見直しを図ります。
2020年08月17日(制定)
アドワー株式会社
代表取締役社長 野村 拡伸
■お問い合わせ
当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせなどは、当社「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。
〒102-0071 東京都千代田区富士見2-7-2 ステージビルディング13F
E-Mail:info.adw.kanri@th-grp.jp
TEL:03-6824-2380
FAX:03-6701-7550
個人情報及び特定個人情報の取扱について
アドワー株式会社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
-
個人情報及び特定個人情報等の利用目的
(1) 当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
-
(2) 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取扱います。
-
個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
①ご本人の同意がある場合
②法令などで認められた場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はしません。
-
委託先等の管理
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預けることがあります。委託会社に対しては、適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
-
個人情報及び特定個人情報等の管理
(1) お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など)のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしています。また、特定個人情報等に関しては、事務取扱担当者を限定し、管理された区域・機器において適正に取扱いしています。
(2) インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL(セキュア・ソケット・レイアー)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。
-
個人情報の共同利用について
当社は、テクノホライゾン株式会社、その子会社及び関係会社(以下「当社グループ」といいます)間で個人情報を共同利用いたします。
当社グループは、個人情報を共同利用する場合においても、上記の利用目的の範囲内で利用いたします。当社グループで共同利用する個人情報の項目は、以下のとおりです。
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の属性に関する情報
・その他、共同利用することについてお客様から同意をいただいた情報
・当社グループにおける共同利用において、当該個人情報についてはテクノホライゾン株式会社(代表者 代表取締役社長 野村 拡伸)が責任をもって管理いたします。
-
個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて
(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を要求される場合には誠実に対応いたします。
(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
(4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。
【開示等の手続きの方法】
(1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
(2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
(3) 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
(4) 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」に同封してください。
(5) お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
(6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。
それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し破棄させていただきます。
※特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。
【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。
-
個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
お問合せ先:アドワー株式会社 個人情報問合せ窓口担当
〒102-0071 東京都千代田区富士見2-7-2 ステージビルディング13F
E-Mail : info.adw.kanri@th-grp.jp
TEL : 03-6824-2380
FAX : 03-6701-7550
-
認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である 一般社団法人JAPHICマーク認証機構(JAPHIC)の対象事業者です。
① 認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人JAPHICマーク認証機構
② 苦情解決の申し出先 : 個人情報相談センター
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
https://japhic.or.jp/
アドワー株式会社
個人情報保護管理者
個人情報名
利用目的
お客様の個人情報
商品発送のため
新商品・新たなサービスのご案内
各種学校におけるPCの運用・管理・保守
ビジネスパートナー様に関する個人情報
提案・サービス・展示会・セミナー実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡・見積り書・発注書・出版物・販促物等の送付
電話によるアポイントメント
採用応募者の個人情報
採用選考のための面談についてのご連絡採用選考の合否のご連絡
従業員の個人情報
人事労務管理(別途同意書にて明示)
お問い合わせで取得した個人情報
お問い合わせ対応のためのご連絡
受託業務にて取得した個人情報
受託業務における契約履行のため
監視カメラにより取得した個人情報
防犯、警備のため
PRIVACY POLICY
情報セキュリティ方針及び個人情報、特定個人情報保護方針
アドワー株式会社は、各種システム・ネットワーク設計・構築・運用・保守業務、各種学校ICT支援員常駐業務、学習塾業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の各種情報資産、個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。
以下の通り各種情報資産、個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
-
個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。 -
各種情報資産、個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、各種情報資産、個人情報及び特定個人情報の保護体制を継続的に改善します。
-
当社が保有する各種情報資産、個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
-
当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
-
社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、各種情報資産、個人情報及び特定個人情報の保護体制を適時実施し、適切に見直しを図ります。
2020年08月17日(制定)
アドワー株式会社
代表取締役社長 竹本 雄一
お問い合わせ
当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せなどは、当社「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。
〒102-0071 東京都千代田区富士見2-7-2 ステージビルディング13F
E-Mail:info.adw.kanri@th-grp.jp
TEL:03-6824-2380
FAX:03-6701-7550